Mailは、2007年にSteve JobsがiPhoneの基調講演でデモしたアプリの1つでした。10年経った今でも、Mailアプリはここにあり、何百万人もの人々がメールを使用して仕事をするデフォルトの方法として使用しています。 Mailアプリは10年前と同じように単純に見えるかもしれませんが、かなり成長しています。 そして、それはあなたのデフォルトの電子メールクライアントになるのに十分な機能(隠されているかどうか)を持ち、サードパーティのクライアントに対してろうそくを抱くことができます。 メールアプリをより使いたい場合は、以下のiPhoneのメールに関する重要なヒントとコツをお読みください。
最初にお読みください:メールアプリへのメールアカウントの追加とプッシュ通知の設定に関するガイドをお読みください。
iPhoneの基本的なメールのヒントとコツ
1.メールボックスビューのカスタマイズ
複数のメールを使用している場合に最初に気付くのは、メールアプリに統合された受信トレイがあり、デフォルトで[ すべての受信トレイ]ビューになっていることです。 これにより、すべてのアカウントからのメールの表示と処理が非常に簡単になります。 しかし、これは複数のビューの1つにすぎません。
画面の左端から内側にスワイプするか、[メールボックス]ボタンをタップします。 すべてのメールアカウントのリスト、 VIP 、 フラグ付きなどが表示されます。 左下隅の[ 編集]をタップすると、このビューに追加できる未チェックのスマート受信トレイのリストが表示されます。
添付ファイルのみ、すべての下書き、すべてのアーカイブ、すべて未読などのメールを表示できます。 私のお気に入りの1つがTodayスマート受信ボックスです。 たくさんのメールを受け取ったら、今日受け取ったものを見るのに良い方法です。 必要なスマート受信ボックスをすべて選択し、[ 完了]をタップします。
2.スワイプオプションをカスタマイズする
受信トレイビューでメッセージを左または右にスワイプして、未読としてマークしたり、アーカイブしたり、フラグを立てたりできます。 右のスワイプオプションは未読用で、左のスワイプはアーカイブ、フラグ設定、その他のメニューを表示するオプションを提供します。 右のスワイプオプションと、左のスワイプメニューから1つのオプションをカスタマイズできます([アーカイブ]および[その他]オプションは変更できません)。
選択できるオプションは、 「 既読としてマーク 」、 「移動」 、「 フラグ」 、そしてもちろん「 なし」です。 [ 設定]を開き、[ メール ] 、[ スワイプオプション ]の順に選択します。 次に、 左にスワイプおよび右にスワイプを選択して、必要なオプションをカスタマイズします。
3.マーク、移動、アーカイブ
受信ボックス内の複数(またはすべて)のメールを既読としてマークする(またはすべてをアーカイブする)ための非常に簡単な方法があります。受信ボックスにいるときに[ 編集 ]ボタンをタップすると、選択ビューに入ります。 [ マーク ]ボタンをタップすると、既読メールに未読のマークを付けたり、未読メールに既読のマークを付けたり、メールにフラグを付けたり、迷惑メールに移動したりできます。
[ 移動]をタップすると、メールを別のフォルダー(接続されているすべてのアカウント)に移動できます。
[ アーカイブ]をタップすると、電子メールがアーカイブフォルダーに送信されます。
4.フィルターを使用する
複数のメールアカウントをお持ちの場合は、フィルタリングによって問題を解決できる場合があります。 左下隅にある[ フィルター ]ボタン(漏斗のように見える)をタップすると、受信トレイ内のすべての電子メールが即座にフィルター処理され、未読メッセージのみが表示されます。
Filtered by:下部の未読テキストをタップします。 フィルタを選択できるようになります。 いずれかの受信トレイのメール、フラグの付いたメッセージ、送信またはCCされたメール、添付ファイルのみのメール、またはVIPからのメールを選択できます。
5.下書きへの対処
あなたはメッセージを書いているので、何か他のことをする必要があります。 別のメールを調べるか、届いたばかりのメールに返信してください。メールアプリを使用すると、メッセージに簡単に戻ることができます。 [ 新しいメッセージ]と表示されている場所から下にスワイプすると、下のツールバーの下に一時的に最小化されます。 後でもう一度タップすると、再び表示されます。
素敵なことは、複数のメッセージに対してこれを実行できることです。 下のツールバーをタップすると、すべてのドラフトがスタックとして表示されます。これは、Safariで開いているすべてのタブを表示する方法に似ています。
また、[ キャンセル]をタップすると、メッセージを下書きとして保存するか、破棄するかのオプションが表示されます。 リンクされたアカウントのすべての下書きのリストを直接表示するには、[ 作成 ]ボタンをタップして長押しします。
6.転送、ゴミ箱
メールアプリの[ 転送 ]ボタンは、[ 返信 ]オプションの後ろに隠れています( 印刷とともに)。 デフォルトでは、ゴミ箱アイコンを押すとメールがアーカイブされます。 ただし、ごみ箱アイコンを押し続けると、メールを直接ごみ箱に移動するオプションが表示されます。
デフォルトでは、ゴミ箱アイコンを押すとメールがアーカイブされます。 ただし、ごみ箱アイコンを押し続けると、メールを直接ごみ箱に移動するオプションが表示されます。
7.メールを検索
検索ボタンを探している場合、それは少し隠されています。 受信トレイビューの上部に移動し、下にスワイプします。 これで、検索ボックスが表示されます。
ホーム画面から直接、Spotlight Searchを使用してメールアプリを直接検索することもできます。
8. 3D Touch All The Things
iPhone 6s以降をお持ちの場合は、リスト内のメールを3Dタッチして、フローティングウィンドウにプレビューを表示します。 指を離さずに上にスワイプすると、すぐに返信、転送、マーク、移動、またはメッセージに関する通知を受け取るオプションが表示されます。
アプリのアイコンに3Dタッチすることもお勧めします。 新しいメッセージを開始したり、検索したり、VIPまたはすべての受信トレイから直接メッセージを表示したりするショートカットが表示されます。 また、上位4つのVIP連絡先のいずれかにメールを送信するためのショートカットを提供するウィジェットもあります。
9.添付ファイルとファイルの追加
メッセージを作成しているときに、カーソルが置かれているテキスト領域をタップしたままにします。 おなじみのポップアップメニューが表示されます。 他のオプションを表示するには、右矢印アイコンをタップします。
写真を追加する場合は、[写真またはビデオの挿入]をタップします。 すべてのアルバムが表示され、複数の写真を選択して追加できます。 メッセージにインラインで表示されます。
[添付ファイルの追加]をタップしてファイルを添付することもできます。 これにより、iOSのDocuments Pickerが開きます。 これは説明するのに奇妙な機能です。 基本的に、iCloudドライブに保存されているドキュメントを開きます。 そのため、iCloudドライブ内の任意のドキュメントを選択でき、添付されます。PDF、Excelファイルは関係ありません。
[ 場所]をタップすると、インストールまたはリンクされている他のストレージサービスに切り替えることができます。 デフォルトでは、iCloud Driveのみが表示されます。 ただし、[ その他]をタップすると、アプリがインストールされている場合はDropboxを有効にできます。 次に、[場所]メニューから[Dropbox]を選択し、添付するファイルを選択します。 ファイルがローカルストレージに保存されていない場合は、最初にダウンロードする必要があります。
10.添付ファイルの保存
添付ファイル付きのメールを受信すると、添付ファイルの種類とともにプレビューがメールの最後に表示されます。 PDFなどの添付ファイルをタップすると、メールアプリ内でプレビューできます。
左下の共有ボタンをタップすると、おなじみの共有シートが表示されます。 ファイルを開いたりインポートしたりできる関連アプリがここにリストされます。 ファイルをDropboxまたはiCloudドライブに保存するオプションもあります。
11. PDFに注釈を付けて署名する
メールアプリには、PDFに上書きして注釈を付けることができるマークアップ機能が組み込まれています。 PDFを表示しているときに、右下隅にあるマークアップアイコン(ブリーフケースのように見えます)をタップします。 下部のツールバーにテキストの追加、落書きなどのオプションが表示されます。
ここの最後のアイコンは、署名を追加するためのものです。 それをタップし、携帯電話を横向きにして、指で画面にサインオンします。 PDFの任意の場所に追加し、保存すると、新しいドラフトで送信できる状態になります。
12. VIPを追加する
VIPはメールアプリで特別な扱いを受けます。 あなたが他の人のためにそれらを無効にした場合でも、彼らの通知は通過します。 メールボックスビューで独自のカテゴリを取得します。 この機能を使用して、上司、同僚、アシスタント、母親など、メールを見逃すことのできない人からのメールをフィルタリングします。
[ メールボックス]画面で、VIPの横にある小さなiアイコンをタップし、[ VIPを追加...]を選択してVIP連絡先を追加します。 連絡先をVIPで左にスワイプし、 [削除]を選択すると、連絡先を削除できます。
[ メールボックス]ビューで、 VIPをタップして、VIP連絡先からのメールを表示します。
13.通知とVIPアラートをカスタマイズする
[設定] -> [ 通知 ]に移動し、[ メール ]を選択します。 追加したすべてのメールのリストが表示され、通知を個別にカスタマイズできます。 通知センター、ロック画面に通知を表示し、バッジを有効にするオプションを使用できます。 プレビューを無効にすることもできます。
VIP連絡先に対してもまったく同じように構成できます(どの電子メールアドレスからでもかまいません)。
14.ニュースレターの購読解除
この機能はiOS 10で追加され、ニュースレターの購読をすぐに解除できます。 Appleによってニュースレターとして分類されたメール(MailChimpなどのサービスからのニュースレターは自動的に配信されます)を開くと、上部に「 このメッセージはメーリングリストからのものです」というテキストが表示されます。 それをタップし、確認のためにポップアップからもう一度登録解除をタップします。
15.電子メールをPDFとして保存する
プロセスは少し複雑ですが、実際にはPDFとしてメールをエクスポートすることは可能です。
メールを開き、[ 返信 ]ボタンをタップして[ 共有 ]を選択します。
3Dを画面中央のビューで2回タッチし(Peekプレビューを表示するには1回、Popに2回目)、[ 共有 ]ボタンをタップします。
使い慣れた共有シートが開きます。 これで、PDFを受け入れるアプリにPDFを送信できます。 これをiBooksにコピーするか、DropboxまたはiCloud Driveに保存できます。
16.複数のアカウントを簡単に管理
複数のメールアカウントを追加して使用するのは非常に簡単です。 別のアカウントを追加するには、 [設定] -> [ メール ] -> [ アカウントの追加]に移動して、プロセスに従います。
メールアプリを開くと、すべての受信トレイからのメールが表示されます。 メールボックスアイコンをタップして、別のアカウントまたはサブフォルダーに切り替えます。
メールの送信元のメールアドレスをすばやく変更する方法もあります。 メールの作成中に、[ 差出人]セクションをタップし、スクロールホイールから別のアカウントに切り替えます。 [設定]の[ メール ]セクションに移動し、 [ デフォルトアカウント]をタップして、通常メールを送信するプライマリアカウントを選択します。
17.電子メールに署名を追加
[設定]の[ メール ]から、 [ 署名 ]をタップします。 1つのアカウントに同じ署名を使用することも、アカウントごとに異なる署名を使用することもできます。 別の署名に切り替えるには、 アカウントごとをタップします。
以下に、「iPhoneから送信」というテキストフィールドが表示されます。 それをタップして、そこに署名を書きます。 このビューでは、ハイパーリンク付きの署名を追加できません。 ただし、これには回避策があります。 コンピューターを使用して、HTMLリンクを含む、フォーマットされたテキストを含む電子メールを自分に送信します。 次に、このテキストを選択してコピーし、設定の[ 署名]フィールドに貼り付けます。
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