多くの人にとって、iPhoneとiPadは真の生産性マシンです。 特にiPhone 6 Plusと12.9インチiPad Proが登場して以来。 iOSデバイスで大量のメールやメモを取ると、同じことを何度も何度も書くことになります。
電話番号、電子メールの署名、テンプレートの電子メール、ビジネスの見積もり、オフィスの住所などがあります。
時間を節約したい場合は、このプロセスを自動化できます。 キーボードショートカットと同様に機能します。
そして最良の部分は、テキスト置換機能がすでにiOSに組み込まれていることです。 サードパーティのキーボードをインストールする必要はありません。
テキスト置換の仕組み
テキスト置換（テキスト拡張とも呼ばれます）は、短いスニペット（ショートカット）を入力するプロセスで、住所などの定義済みテキストに自動的に拡張されます。
たとえば、「1 Infinite Loop、Cupertino」と入力すると、「1 Infinite Loop、Cupertino」などに展開できます。
テキスト置換を設定する方法
最初のスニペットを設定しましょう。
iPhoneまたはiPadで、「 設定 」に移動します。
ここから、「 一般 」を選択してから「 キーボード 」を選択します。
「 テキストの置換 」オプションが表示されます。 それをタップします。
使用可能なすべてのスニペットのリストが表示されます。
右上の「 + 」ボタンをタップして、新しいスニペットを作成します。
この画面から、「 フレーズ 」と「 ショートカット 」の2つのオプションが表示されます。
「 フレーズ 」セクションで、拡張テキストを入力します。 これは、メールアドレスまたはメールテンプレートになります。
「 ショートカット 」セクションで、フレーズのショートカットを入力します。 これは覚えやすいものにしてください。これはショートカットなので、辞書の単語にしないでください。 また、コンマなどの修飾キーを使用してショートカットを開始することをお勧めします。
完了したら「 保存 」をタップすると、スニペットが保存されます。 これで、テキスト置換リストに表示されます。
スニペットを編集または削除する方法
[テキストの置換]画面から、すべてのスニペットのリストが表示されます。
スニペットの編集は簡単です。 タップするだけで、フレーズとショートカットを編集するオプションが表示されます。
スニペットを削除するには、[編集]ボタンをタップしてから、赤いマイナスアイコンをタップします。 または、スニペットを左にスワイプして「削除」を選択できます。
関連：Macのテキスト置換オプションとトラブルシューティング
OS Xにも同じ機能があります。 Macの[システム環境設定]の[キーボード]の[テキスト]セクションにあります。
理論的には、両方のデバイスが同じiCloudアカウントで実行され、iCloud同期が有効になっている限り、MacとiOSはすべてのスニペットを自動的に同期する必要があります。
しかし、現実はそれとはほど遠いものです。 私は個人的に常に同期の問題に直面しています。 OS Xで作成したスニペットは、iPhoneには表示されず、その逆も同様です。
私は多くのことを試してみました-以下でそれについて話します。 しかし、私は個人的にiOSとMacの間でスニペットを同期しようとしてあきらめました。 Macでは、とにかくaTextを使用し、iPhoneでは、ほんの一握りのスニペットだけが必要です。
ただし、この同期の問題をトラブルシューティングする場合は、次のことを試してください。
- [設定]の[iCloudドライブ]に移動してオフにし、デバイスを再起動してください。 再びオンにして、動作するかどうかを確認します。
- また、iCloudドライブから、「ドキュメントとデータ」の同期をオフにしてから再度オンにしてみてください。
- ホームボタンと電源ボタンを押して、iOSデバイスをハードリセットしてみてください。
- iCloudからサインアウトして、再度サインインします。
これがあなたの役に立つことを願っています。 別の解決策を見つけた場合は、以下のコメントで共有してください。